АКТУАЛЬНЫЕ УПРАВЛЕНИЧЕСКИЕ РЕШЕНИЯ | ПРОБЛЕМЫ МНОГОЗАДАЧНОСТИ В ПРОЕКТАХ ПО М. КОНУ





ПРОБЛЕМЫ МНОГОЗАДАЧНОСТИ В ПРОЕКТАХ ПО М. КОНУ


Многозадачность приводит к дальнейшим задержкам 

«..причиной неудовлетворительных результатов традиционных подходов к планированию является многозадачность, под которой понимается одновременное выполнение нескольких задач. Многозадачность ужасным образом сказывается на производительности. Кларк и Уилрайт (Clark and Wheelwright, 1993) в своем исследовании эффектов многозадачности пришли к выводу, что время, посвящаемое создающей стоимость работе, быстро сокращается, когда человек занимается более чем двумя задачами. Этот эффект виден на рис. 2.2, где представлены результаты этого исследования. 


По логике следует, что многозадачность помогает, когда вы занимаетесь двумя вещами, — если выполнение одной из них стопорится, вы можете переключиться на другую. Логично и показанное на рис. 2.2 быстрое сокращение времени, посвящаемого создающим стоимость задачам, когда их становится больше двух. Редко когда застопоривается более чем одна задача за раз, а если мы работаем над тремя и более задачами одновременно, время на переключение с одной из них на другую оборачивается более ощутимыми затратами и бременем. 

Многозадачность нередко превращается в проблему, когда какие-либо проектные работы начинают завершаться с запозданием. В этом случае взаимозависимость между видами работ становится критически важной. 

Разработчик, ожидающий завершения задачи своим коллегой, начинает просить последнего предоставить ему хотя бы сокращенную версию, чтобы можно было продолжить работу. 

Допустим, мне отведено 10 дней на работу с определенными изменениями базы данных, потом 10 дней на реализацию интерфейса прикладной программы (ИПП) для доступа к базе данных, а затем 10 дней на разработку пользовательского интерфейса. Эта ситуация отражена в верхней части рис. 2.3. Ваша работа не может начаться до тех пор, пока вы не получите ИПП от меня. Вы просите меня сделать необходимый минимум работы по ИПП, чтобы начать выполнение своей задачи. Аналогичным образом тестировщик просит меня сделать минимальную версию пользовательского интерфейса, чтобы он мог начать тестирование. Я соглашаюсь, и мой календарный график приобретает вид, представленный в нижней части рис. 2.3.


Это зачастую создает иллюзию скорости, однако, как видно на рис. 2.3, моя работа над базой данных и ИПП завершается позже, чем первоначально планировалось. Вряд ли стоит сомневаться в том, что это повлияет на последующие запланированные работы. Кроме того, в нашем примере каждый из затребованных видов работ остается незавершенным в течение 20, а не 10 дней, которые потребовались бы при последовательном выполнении работ. 

Ситуацию усугубляет то, что рис. 2.3 не предполагает замедления исполнения работ в результате более частого переключения между ними. Кларк и Уилрайт показывают, что производительность снижается. 

Многозадачность превращается в проблему при традиционном планировании проекта по двум основным причинам. 

Во-первых, работы обычно закладывают в план задолго до их начала, а эффективно распределить работы заранее невозможно. Закрепление работы за конкретным исполнителем, а не за группой углубляет проблему. 

Во-вторых, многозадачность заставляет фокусироваться на высоком уровне загрузки всех исполнителей в проекте, а не на создании необходимого резерва, позволяющего справиться с неизбежной изменчивостью типичных задач проекта. Загрузка всех на 100% приводит к такому же результату, как и загрузка скоростного шоссе на 100%, — движение останавливается и никто не может стронуться с места.» 

Майк Кон, Agile: оценка и планирование проектов, Альпина Паблишер; Москва; 2018г. с. 21-23.


AGILE-ПОДХОД К ПРОЕКТУ - http://www.actually.pro/0884.html

ПРИЗНАКИ НЕПРАВИЛЬНОГО ПРОЕКТА - http://www.actually.pro/0774.html

ПРАВИЛА АШМАНОВА - 2. УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ (ПРОЕКТНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ) - http://www.actually.pro/0773.html

ПРАВИЛА АШМАНОВА - УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ - http://www.actually.pro/0772.html

СЛОВАРЬ НЕНОРМАТИВНОЙ ЛЕКСИКИ РУКОВОДИТЕЛЯ ПО И. АШМАНОВУ (ПРОЕКТНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ) - http://www.actually.pro/0771.html

СЛОВАРЬ НЕНОРМАТИВНОЙ ЛЕКСИКИ ПРОГРАММИСТА ПО И. АШМАНОВУ (ПРОЕКТНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ) - http://www.actually.pro/0770.html

КЛАССИФИКАЦИЯ ПРОЕКТОВ ПО ДЭВИДУ МАЙСТЕРУ: «МОЗГИ», «СЕДИНА» И «ПРОЦЕДУРЫ» - http://www.actually.pro/0536.html

ОРГАНИЗАЦИОННАЯ ЗАЩИТА ИННОВАЦИОННОГО ПРОЕКТА ПО СКОТТУ БЕРКУНУ - http://www.actually.pro/0236.html




НОВОСТИ ПОРТАЛА «АКТУАЛЬНЫЕ УПРАВЛЕНЧЕСКИЕ ЗНАНИЯ»
«Повышение вашей управленческой компетенции»

Всегда рады Вас слышать


Свяжитесь с нами, если вам нужна помощь, хотите поделиться идеей или просто сказать привет.