ПОРТАЛ «АКТУАЛЬНЫЕ УПРАВЛЕНЧЕСКИЕ ЗНАНИЯ» | VEN-анализ




VEN-анализ


На практике, для формирования правил управления товарами/запасами используют совместную ABC — XYZ — FMR — VEN классификацию.


VEN-анализ – это анализ позиций по степени критичности. 

Выделяют критичные позиции (например, запчасть без наличия которой остановится производство), умеренно критичные позиции (запчасть, без которой можно какое-то время обойтись, производство продолжится, пусть и не на полную мощность) и не критичные позиции (запчасти, без наличия которых можно обойтись, дожидаясь их поставки по случаю необходимости). VEN-анализ, чаще всего применяется в фармацевтическом и производственном бизнесе.

VEN акроним (англ. Vital Essential Non-essential – жизненно важные, необходимые, второстепенные) — директивная сегментация «необходимости» ассортимента.

Иногда используют термин VED (последняя буква англ. Desirable – желательно).

Обычно применяется в медицине (аптеки) и производстве; часто применяется совместно с ABC-анализом. Позволяет определить приоритетные лекарственные препараты в соответствии с международной практикой их деления на три группы:

жизненно важные (Vital)
важные для спасения жизни (например, вакцины); имеющие опасный для жизни синдром отмены, постоянно необходимые для поддержания жизни (инсулины, стероиды, антибиотики и т. п.)
необходимые (Essential)
эффективные при лечении менее опасных, но серьёзных заболеваний
второстепенные (Non-essential)
для лечения «легких» заболеваний; препараты с сомнительной эффективностью; дорогостоящие с симптоматическими показаниями

По результатам проведённых ABC/VEN-анализов можно ответить на следующие вопросы:
- целесообразно ли тратятся финансовые средства на лекарства в конкретном ЛПУ (главным образом, какие препараты в группе А и В)?
- какие шаги необходимо предпринять, чтобы рационализировать лекарственные закупки?
- какие препараты в первую очередь следует рассмотреть на предмет включения (исключения) в формулярный перечень?
- соответствуют ли финансовые затраты данным анализа структуры заболеваемости?

Так же VEN-анализ применяется при классификации ресурсов и запчастей производства. 

Выделяют:
- критичные позиции — запчасть, без наличия которой остановится производство
- умеренно критичные позиции — запчасть, без которой можно какое-то время обойтись, производство продолжится, пусть и не на полную мощность
- не критичные позиции — запчасть, без наличия которой можно обойтись, дожидаясь их поставки по случаю необходимости.



"...все лекарственные препараты полученного списка классифицируются по системе VEN. VEN-анализ, позволяет определить приоритетные группы препаратов в соответствии с делением на жизненно важные (Vital, V), необходимые (Essential, E) и второстепенные (Non-essential, N). (см. таблицу)

Жизненно важные препараты (V) — лекарственные средства, необходимые для спасения жизни (например, тромболитики), постоянно необходимые для поддержания жизни (инсулин, глюкокортикостероиды) и те, после прекращения приема которых развивается синдром отмены. 

Необходимые препараты (E) предназначены для лечения менее опасных, но серьезных заболеваний.

Второстепенные (N) — Лекарства для лечения легких заболеваний, лекарства сомнительной эффективности, дорогостоящие лекарства с симптоматическими показаниями 

По каждой позиции рассчитывается доля (процент) затрат и накопительный (кумулятивный) процент. (см. таблицы №3, 4, 5)

Расчет доли отдельного препарата в общей сумме расходов на лекарственные средства производится по формуле 


                         Общая стоимость препарата 
% расходов = --------------------------------------* 100%
                        Общая сумма расходов на ЛС




Расчет кумулятивного процента

Кумулятивный процент вычисляется последовательным суммированием процентов расходов на каждый лекарственный препарат в порядке убывания их доли в общей сумме расходов


ABC анализ


АВС - анализ, который проводят параллельно с VEN-анализом — это распределение лекарственных препаратов по трем классам в зависимости от объемов их потребления на протяжении какого-либо определенного периода (стоимость единицы препарата умножают на количество его упаковок). 

Класс А — Класс А: расходуется основной (80%) объем лекарственного бюджета (см. таблицу №3)

Класс В — средняя группа ЛС, затраты составляют 15% от всех расходов (см. таблицу №4)

Класс С — в сумме расходуется не более 5% общей суммы расходов, оставшаяся часть ассортимента ЛС с низкой частотой использования (см. таблицу №5). 

АВС - анализ позволяет получить точную и объективную картину бюджетных расходов на лекарственные средства.

По результатам проведенного анализа можно ответить на вопрос целесообразно ли тратятся финансовые средства на лекарства в конкретном ЛПУ; какие шаги необходимо предпринять, чтобы рационализировать лекарственные закупки; какие препараты в первую очередь следует рассмотреть на предмет включения в формуляр (обычно класс A); соответствуют ли финансовые затраты данным анализа структуры заболеваемости.

Применение двух методов анализа позволит формулярно-терапевтическому комитету (ФТК) Республики Татарстан МЗ получить необходимые сведения для принятия решения об исключении определенных препаратов из формуляра больницы и дополнения его другими, а также информацию о недостаточном или чрезмерном использовании лекарственных средств.

Результаты исследований, проведенных как в российских, так и в зарубежных клиниках, свидетельствуют о чрезмерном расходовании бюджетных средств на приобретение второстепенных лекарственных препаратов".



МЕТОДИКА ПРОВЕДЕНИЯ ABC/VEN АНАЛИЗА - http://www.actually.pro/Report_samples/1348045361-drugs-bulletin-2012-6-1521.pdf

УПРАВЛЕНИЕ С АССОРТИМЕНТОМ - http://actually.pro/1312.html



Все статьи Портала «Актуальные Управленческие Знания», находящиеся в свободном доступе, с рубрикаторами, можно изучить тут  (Excel) - http://www.actually.pro/portal.xlsx




Эксперт по проблемам организаций


Актуальные инструменты - статьи, цитаты и формы для
повышения вашей управленческой компетенции. Разбираться в предметах – это знать, как ими управлять и чего от них ждать.


Всегда рады Вас слышать


Свяжитесь с нами, если вам нужна помощь, хотите поделиться идеей или просто сказать привет.