Треть времени я думаю о том, что надо сказать, а две трети - о том, кому и как я это буду говорить.
Ежедневно все мы общаемся, ведем переговоры, продаем свои идеи (иногда чужие) и свой труд. Чтобы преуспеть и добиваться цели, нужно знать эффективные технологии общения и переговоров, уметь их правильно использовать, уметь убеждать.
Большинство учебников учит нас, что по-настоящему успешные переговоры, это те, в которых выигрывают все стороны. В жизни такое встречается не часто. Стремитесь к сотрудничеству, но действуйте по обстоятельствам, согласно вашим целям и осмысленно. Переговорная сила - это производная от "нехватки". Здесь пожалуй можно было и остановиться, если бы не масса уловок и правил, неиспользование и несоблюдение которых, способно обесценить любые "переговорные силы" и негативно повлиять на исход переговоров. В составленном списке есть уже набившие оскомину, есть относительно непопулярные или нечасто используемые, но от этого не менее действенные инструменты.
Вы заведете больше друзей за два месяца, если будете проявлять неподдельный интерес к людям, чем за два года попыток заинтересовать их собой. Д.Корнеги
Теперь перейдем непосредственно к инструментам:
- Если ваш список условий короткий, вы проиграете. Сторона у которой список условий обширнее, обычно находится в более выигрышном положении, поскольку может отказаться от малозначительных требований, чтобы выторговать преимущества в более существенных вопросах;
- Сформируйте конкретные цели и необходимый результат предстоящих переговоров:
- Составьте план переговоров;
- Не готовы полностью к переговорам - перенесите переговоры;
- Вы обязаны знать предмет переговоров на зубок!
- Если вы не выспитесь, у вас не будет силы воли. Пик наших умственных способностей приходится на время, которое начинается примерно через два часа после пробуждения и заканчивается примерно через четыре часа после пробуждения;
- Всегда идите на контакт с позитивным настроением и мыслями. Улыбка делает людей привлекательнее - "Не стоит ждать помощи от людей, которым вы не нравитесь или которым от вас ничего не нужно";
- Задача первой части переговоров привлечь внимание и создать атмосферу взаимного доверия;
- Прайминг (фиксация). Суть манипуляции: если какие-то два события следуют одно за другим, впечатления от первого события очень сильно влияют на ваше отношение ко второму, даже если логически эти события никак не связаны. Наиболее часто используемая адвокатами, политиками и средствами массовой информации уловка. Прекрасно работающая манипуляция! Примеры применения.
- Делайте комплименты оппоненту. Всем нравится, когда их считаю умными, находят красивыми, стильными, с хорошим вкусом и т.д.;
- Обращайтесь к человеку по имени. "Имя человека 0 самый сладостный и самый важный для него звук на любом языке. Назвать человека по имени - значит подчеркнуть его ценность, выразить ему уважение и показать, что он вам небезразличен.
- Юмор. Любую речь лучше начинать с шутки для позитивного восприятия информации (опционально). Физически невозможно смеяться и оставаться в напряжении.
- Следите за невербаальными сигналами оппонента и его команды. Заинтересованные люди сидят за столом, подавшись вперед, склонив голову вправо, и периодически кивают в знак согласия. Незаинтересованные откидываются на спинку стула, водят глазами из стороны в сторону, или, в самых худших случаях, роняют голову назад. По этим нереальным сигналам вы сможете определить, чьи симпатии вы завоевали, кто остался равнодушен, а кто активно не приемлет то, что вы говорите или предлагаете. Определив несогласных вы сможете нацелится на переубежденное именно этих людей.
- Будьте приятным человеком. К аргументам приятного нам собеседника мы относимся снисходительно, а неприятного - с предубеждением. Будьте приятным.
- Любое общение происходит на двух уровнях: вербальном и не вербальном. Люди, излучающие сигналы враждебности, рассматриваются как угрожающие, поэтому их избегают. Большая тройка сигналов дружелюбия: 1. Игра бровями - их быстрое вскидывание длящееся около одной доли секунды - это первый, основной и главный дружественный сигнал. 2. Наклон головы - очень дружелюбный сигнал. Люди, склоняющие при при общении голову набок, кажутся друг другу гораздо привлекательнее и заслуживающими доверия. Более того, люди, которые, беседуя, наклоняют голову к собеседнику, кажутся более дружелюбными, честными и добрыми по сравнению с теми, кто во время беседы держит голову прямо. 3. Улыбка. Улыбающееся лицо кажется более привлекательным, симпатичным и менее высокомерным. Улыбка повышает притягательность человека и приводит собеседника в хорошее настроение и доброе расположение духа. Когда мы улыбаемся кому-нибудь только нездоровому человеку будет трудно улыбнуться в ответ. Ответная улыбка улучшает самочувствие и настроение человека, а если вы поднимаете кому-нибудь настроение, то он почти неизбежно проникается к вам симпатией (редко работает с россиянами).
- Кроме того, не вербальные сигналы служат предупреждением о том, что некоторые спорные вопросы требуется разрешить сейчас. Следует вести наблюдение за не вербальными сигнала оппонента. Одни и те же слова разными людьми понимаются по разному. Иногда некоторые слова и выражения словно противопехотные мины, разрушают любую возможность установить необходимые отношения. Следите за свое речью и будьте готовы вовремя, быстро решительно исправить положение, пока разрушение отношений настало необратимым. 1. Обдумывайте свои слова - подумайте о тех, которые стоило бы заранее исключить из речи. 2. Отмечайте каждую необычную нереальную реакцию собеседника на ваши слова. 3. Если заметили негативную реакцию постарайтесь немедленно и спокойно выяснить, что стало причиной. Извинитесь, если необходимо.
- Подчеркивайте общность. Нам нравятся люди похожие на нас или тем на кого мы сами хотим быть похожи. Кого мы любим больше всего? Ответ - "Себя!" Его язык тела, используемые им слова и лексика, интересы оппонента, его страхи - разговаривайте на понятном ему языке о волнующих его предметах. Если найти сходство затруднительно - создайте его!
- Желай переубедить, начинайте не с разделяющих вас моментов, а с того, в чем вы согласны с оппонентом или проявите "полное" понимание вами его ситуации - "Если бы я был на вашем месте я бы поступил так же"
- Дайте им сказать. После того, как вы тонко намекнули или прямо обратились со своей просьбой, умолкните и дальше пусть говорят они. Так собеседники сами поймут безотлагательность вашей просьбы, и вам не придется убеждать. Если же вы заставите их молча выслушивать ваши доводы, они либо пропустят все мимо ушей, либо решат, что вы вздумали им указывать. Естественно, им сразу расхочется что-либо для вас делать.
- Переспрашивайте. Проверяйте, правильно ли понимаете собеседника.
- Старайтесь, чтобы больше говорил ваш оппонент. С одной стороны люди любят говорить о себе, с другой говоривший в худшем положении - он в положении отвечающего
- Чтобы переубедить оппонента нужно понять его скрыть мотивы и обратится к ним. вопросы - это ключ к пониманию мотивов. Открытые вопросы дают силу. Они требуют больше слов и размышлений. Пример вопросов: "какие вызовы у вас были на работе на этой неделе?, "Какие трудности?" Трудности есть у всех. Подобные вопросы побуждают людей делиться своими приоритетами. Отвечайте так: короткий ответ + контр вопрос (открытые вопросы: почему? где? когда? кто? который? как?)
- Задавайте серию вопросов на которые вам нужен один ответ - Да или Нет. Третьим и позже ставят вопрос (подводят к нему) ответ на который вам и был нужен.
- Фиксируйте полученную информацию.
- Делайте комплименты. Мужчины поддаются на комплименты еще лучше, чем женщины, хотя внешне это проявляют меньше. Сделай так, чтобы человек нравился самому себе, и ты понравишься ему.
- Вызывайте эмоции. Многие люди думают, что разговор - это лишь обмен информацией. И упускают самое главное: эмоции.
- И не пытайтесь специально впечатлить других. Мы все жаждем уважения, но слишком большие усилия в этой области приводят к тому, что вас воспримут, как морального урода. Попытки изобразить умную речь лишь придадут вам глупый вид.
- В определенных случаях работает такой вариант - не показывать высокую степень заинтересованности. Кому больше "все равно", тот в более выигрышном положении. Настроение в стиле "мне это нужно, но не необходимо". Использовать данное правило нужно аккуратно и применять индивидуально.
- Для получения положительного решения по важному вопросу поставьте его на третье место, предоставив ему два коротких вопроса, на которые собеседник ответит вам "да" (правило Сократа)
- Не говорите "нет". Что я на самом деле имею в виду - пусть ваше "нет" будет обличено в форму "да". Однажды я вел переговоры с одной компанией. Они просили меня стать их советником. Я отказался. Но не в явной форме. "У вас отличная компания и я буду счастлив дать вам совет, - вот что я сказал.
- Если вы оказались за столом переговоров не с тем человеком - вы уже проиграли. Если вы ведете переговоры, ва необходимо, чтобы с другой стороны присутствовал хоть один влиятельный человек (лпр).
- Многие не умеют считать. Приходите на переговоры со своей формулой. Заранее знайте, какие подставить переменные, прежде чем другая сторона успеет их подставить. Как только вы согласились использовать определенную формулу, то заранее сказали "да". А быть непоследовательным иногда не очень хорошо для вашего имиджа.
- Отзеркаливание - повторяйте последние 1-3 слова собеседника. Перефразируйте, давайте имена чувствам собеседника. "Похоже, у вас ощущение, что на вас давят"
- Следите на мимикой, жестами и позами вашего собеседника - подстраивайтесь. Поддерживайте манеру разговора собеседника (темп, громкость, лексика). Примите ту же позу, если эта поза не из числа негативных.
- Убеждая, старайтесь удовлетворить какую-нибудь потребность оппонента
- Не загоняйте собеседника в угол. Дайте ему сохранить лицо.
- После переговоров напишите и отошлите другой стороне резюме встречи. Это правило хорошего тона.
Этот список не является окончательным. Эффективность коммуникаций зависит от большого количества факторов: контекста, прайминга, настроения, места и т.д. Многие инструменты и уловки мы применяем неосознанно, будто эти способности в нас уже заложены (так и есть). Тем не менее о многом мы забываем. Используйте и используйте осмысленно!
Мы больше подвергаемся воздействию того, что нам нравится. Чем больше нам нравится человек, тем охотнее мы позволяем ему собой манипулировать. Х.Фексеус
Для тех, чья работа зависит от убеждения других людей, не лишним будет повторить: мы больше подвергаемся воздействию того, что нам нравится. Чем больше нам нравится человек, тем охотнее мы позволяем ему собой манипулировать. Поэтому, если я хочу оказать на вас влияние, мне лучше сначала вам понравиться. Противоположный вариант тоже работает: мы не слушаем тех, кто нам неприятен. Симпатия - это залог успешного влияния. Убедите собеседника в том, что вы такой же, как он: что вы мыслите так же, чувствуете то же самое, ведете себя так же, как он. Другими словами дайте оппоненту узнать в вас его характерные черты. Стремитесь к сотрудничеству, но действуйте по ситуации согласно выбранной стратегии и будьте изобретательны!
Текст: А. Калашников