АКТУАЛЬНЫЕ УПРАВЛЕНЧЕСКИЕ РЕШЕНИЯ | Совещания

Правильные совещания



Частные совещания при операционной деятельности - признак непрофессионализма их инициаторов.


Время невосполнимый ресурс. Неуверенные в себе и команде руководители, не создавшие устойчивую систему и надежный коллектив, часто созывают бесконечные совещания. По кол-ву проводимых совещаний, часто можно судить о квалификации руководителя

Чем больше совещаний, тем дороже они  обходятся компании (стоимость совещаний = время совещаний * кол-во участников * средняя зарплата участника).

Секреты рациональных и эффективных освещений:

- Чем меньше людей, тем лучше.
На совещании должны присутствовать только ответственные люди. Каждый понимает зачем он здесь и имеет свою зону ответственности.

- Имейте четкий план совещания и его цель. Определите дату и время и время отведенное на совещание (начало и конец). Проинформируйте всех участников заранее.

- Совещание желательно проводить стоя.
Так люди естественным образом говорят быстрее и лаконичнее. Даже самые говорливые ограничивают количество слов.

- Не более 3 предложений от каждого - ограниченность слов
Лаконичность во главе стола. Экономия времени. Равномерное распределение времени между выступающими.

- Заканчивайте совещание вовремя.
Ничего страшного, если что-то не успели. Мы все обязаны быть пунктуальными и учиться делать все во время. Со временем вы начнете лучше планировать и укладываться во время.

- Фиксация результатов.
Назначение ответственных (если необходимо) и фиксируйте все решения. Все что делается записано, а все, что сказано делается - вот единственно верная стратегия.

Звучит просто.




Далее:

Всегда рады Вас слышать


Свяжитесь с нами, если вам нужна помощь, хотите поделиться идеей или просто сказать привет.