Правильные совещания
Частные совещания при операционной деятельности - признак непрофессионализма их инициаторов.
Время невосполнимый ресурс. Неуверенные в себе и команде руководители, не создавшие устойчивую систему и надежный коллектив, часто созывают бесконечные совещания. По кол-ву проводимых совещаний, часто можно судить о квалификации руководителя.
Чем больше совещаний, тем дороже они обходятся компании (стоимость совещаний = время совещаний * кол-во участников * средняя зарплата участника).
Секреты рациональных и эффективных освещений:
- Чем меньше людей, тем лучше.
На совещании должны присутствовать только ответственные люди. Каждый понимает зачем он здесь и имеет свою зону ответственности.
- Имейте четкий план совещания и его цель. Определите дату и время и время отведенное на совещание (начало и конец). Проинформируйте всех участников заранее.
- Совещание желательно проводить стоя.
Так люди естественным образом говорят быстрее и лаконичнее. Даже самые говорливые ограничивают количество слов.
- Не более 3 предложений от каждого - ограниченность слов.
Лаконичность во главе стола. Экономия времени. Равномерное распределение времени между выступающими.
- Заканчивайте совещание вовремя.
Ничего страшного, если что-то не успели. Мы все обязаны быть пунктуальными и учиться делать все во время. Со временем вы начнете лучше планировать и укладываться во время.
- Фиксация результатов.
Назначение ответственных (если необходимо) и фиксируйте все решения. Все что делается записано, а все, что сказано делается - вот единственно верная стратегия.
Звучит просто.
Далее:
